Elektroninės parduotuvės buhalterija

Kodėl parduotuvės apskaita sudėtingesnė

Elektroninėje parduotuvėje kiekvienas užsakymas yra atskira nedidelė operacija, o pinigai į banką ateina kitaip nei parduodama. Mokėjimo sistema paprastai pervedimą sudaro iš kelių užsakymų, nuo jo atskaičiuoja savo komisinį mokestį, o išmokėjimas gali vėluoti kelias dienas. Banko išraše matote vieną sumą, o apskaitoje turi matytis kiekvienas užsakymas.

Jei šios dvi pusės nesueina, tai paaiškėja tik tada, kai reikia deklaruoti. Todėl vertiname jas kartu nuo pat pradžių.

Mokėjimo sistemos ir banko išrašas

Kartu su jumis išsiaiškiname, kokias ataskaitas pateikia jūsų parduotuvės platforma ir mokėjimo sistemos, ir sutariame, kaip jos keliaus pas mus. Remdamiesi jomis užsakymus, komisinius ir išmokėjimus susiejame su banko operacijomis, kad apskaitos skaičiai sutaptų su išrašu.

Tvarkome ir kasdienes smulkmenas: sąskaitas už platformos paslaugas, reklamą ir pristatymą.

Dėl to mėnesio pabaigoje matote ne tik kiek parduota, bet ir kiek pinigų iš tikrųjų pasiekė jūsų sąskaitą bei kiek jų nuėjo komisiniams.

Grąžinimai ir atšaukimai

Grąžinimas nėra tik pinigų grįžimas klientui. Jis keičia pajamas ir gali keisti PVM, todėl turi būti užfiksuotas taip pat kruopščiai kaip pardavimas. Aptariame, kaip jūsų parduotuvė grąžinimus apskaito sistemoje, ir pritaikome apskaitą taip, kad jie nepasimestų tarp kitų operacijų.

Pardavimai į kitas ES šalis

Kai prekes siunčiate vartotojams kitose Europos Sąjungos šalyse, PVM taisyklės gali skirtis nuo pardavimų Lietuvoje, o kartais naudojamasi ir ES vieno langelio (OSS) sistema. Ar tai taikoma jums, priklauso nuo pardavimų apimčių, jūsų PVM statuso ir prekių. Per nemokamą pokalbį išsiaiškiname, ar jūsų parduotuvei verta tai svarstyti jau dabar.

Ką tvarkome kas mėnesį ir kas metus

Mėnesio ritmas toks pat, kaip ir kitų įmonių: suvedame dokumentus ir banko operacijas, rengiame ir pateikiame PVM, VMI ir Sodros deklaracijas, o jei turite darbuotojų, skaičiuojame darbo užmokestį. Metų pabaigoje parengiame ir pateikiame metines finansines ataskaitas.

Dirbame nuotoliu: dokumentus ir ataskaitas gauname elektroniniu būdu, o susitinkame per Google Meet, todėl nesvarbu, kur jūsų parduotuvė ar sandėlis.

Kam tai skirta

Parduotuvėms, kuriose užsakymų daug, o jų vertė maža, ir kurios naudoja vieną ar kelias mokėjimo sistemas. Taip pat tiems, kurie dar tik kuria parduotuvę ir nori nuo pat pirmo užsakymo turėti tvarkingą apskaitą, o ne taisyti ją po metų.

Nesvarbu, ar parduotuvė veikia kaip MB, UAB ar IĮ. Svarbu, kad pardavimai, mokėjimai ir banko sąskaita kalbėtų viena kalba.

Pradėti galima ir tada, kai parduotuvė jau veikia, o apskaita atsilikusi. Išsiaiškiname, kurie laikotarpiai neužbaigti, ir tvarkome nuo seniausio, be priekaištų.

Ko jums nebereikės daryti

Nebereikės rankomis lyginti užsakymų su banko išrašu ir spėlioti, kodėl suma nesutampa. Nebereikės bijoti grąžinimų ir laukti, kol apskaita užstrigs prieš deklaravimą. Jūsų darbas lieka parduoti, o skaičiai pas mus sutvarkomi nuolat, ne kartą per metus.

Kaina po pokalbio

Parduotuvės apimtys labai skiriasi, todėl kainos neskelbiame. Ją lemia užsakymų ir dokumentų kiekis, mokėjimo sistemų skaičius, PVM ir apskaitos būklė. Po nemokamo pokalbio, trunkančio apie 20 minučių, gaunate pasiūlymą raštu.